Las habitaciones deben ser reservadas enviando el formulario de reserva adjunto al Departamento de Hotelería antes del 05 de septiembre 2010.

Luego de esta fecha, su reserva no podrá ser garantizada. Los requerimientos de alojamiento serán reservados de acuerdo a la disponibilidad hotelera del momento. Las reservas sólo pueden ser garantizadas por el período específico descrito en su solicitud, el cual deberá ser completado con los detalles de la tarjeta de crédito que garantizará la reserva. Cualquier tipo de cambios en la reserva debe ser comunicado por escrito al Departamento de Hotelería, estos cambios serán confirmados de acuerdo a disponibilidad y factibilidad del Hotel.

POLITICAS Y CONDICIONES DE RESERVA HOTELERA

Reservas hoteleras pueden ser sólo garantizadas por el período específico indicado en el formulario de reserva, el cual deberá ser completado con detalles de tarjeta de crédito, como número y fecha de expiración y debe ser enviado firmado por fax al numero 56 – 2 -2742789. Cualquier cambio en la llegada o salida, tipo de habitación o anulación debe ser informada por escrito a la Secretaria del congreso.

En el caso de Hotel Gala anulaciones pueden ser hechas con 3 días de antelación a su llegada y éstas no serán penalizadas. Si usted no se presenta al día indicado como check in, el Hotel lo penalizará con el equivalente a la estadía completa reservada.

Generalidades: su reserva en Hotel Gala incluye desayuno americano servido en el restaurante del hotel. El horario de check in es a las 15:00 hrs. y el horario de check out es a las 12:00 hrs.

En el Hotel Best Western Marina del Rey anulaciones (validas para reservas garantizadas con tarjeta de crédito) pueden ser hechas con 48 horas antes de la llegada. Si usted anula su reserva después de esto el Hotel lo penalizará con el equivalente a una noche de alojamiento. Si usted hace su reserva a partir del dia 30 de septiembre y llega el día 02 de octubre su reserva ya no será valida y el Hotel lo penalizará con el equivalente a una noche de alojamiento.

Generalidades: su reserva en hotel Best Western incluye desayuno buffet servido en el restaurante del hotel, el horario de check in es a las 14:00 hrs. y el horario de check out es a las 15:00 hrs.

En Hotel San Martín anulaciones hechas con 4 días de anticipación a su llegada no serán penalizadas. Si usted anula su reserva después de esto, el Hotel lo penalizará con el equivalente al 75% del total de la reserva. En caso de No-Show el Hotel lo penalizará con el equivalente al total de las noches reservadas.
Generalidades: su reserva en Hotel San Martín incluye desayuno buffet americano servido en el restaurante del hotel “Don Joaquín”, el horario de check in es a las 15:00 hrs. y el horario de check out es a las 12:00 hrs.

En el Hotel Ankara anulaciones hechas con 15 días antes de la llegada no serán penalizadas. Si usted anula su reserva después de esto, el hotel lo penalizará con el equivalente al total de las noches reservadas. En caso de No-Show el hotel lo penalizará con el equivalente a una noche de alojamiento.

Generalidades: su reserva en Hotel Ankara incluye desayuno buffet servido en el restaurante del hotel o desayuno continental servido en la habitación. El horario de check in es a las 14:00 hrs. y horario de check out es a las 12:00 hrs. Cualquier uso de la habitación fuera del horario de salida, entre las 12:00 y 18:00 hrs. tendrá un cobro del 50% de la tarifa convenida, después de las 18:00 hrs. el cobro será del 100% de la tarifa.

En el Hotel del Mar se deja expresamente establecido que el cliente no podrá disminuir el número de servicios mínimos garantizados por este instrumento sin que, consecuencialmente, se verifiquen multas en su contra por concepto de anulación parcial de los referidos servicios. Por consiguiente, se establece que la multa corresponderá al 50% del valor de los servicios que se disminuyen, en caso de tener lugar la disminución con más de 60 días corridos de anticipación a la fecha del evento; y al 100% del valor de los servicios que se disminuyen, en caso que ésta se produzca dentro de los 60 días anteriores a la fecha del evento contratado.
Generalidades: su reserva en Hotel del Mar incluye desayuno buffet, plan de actividades en Spa, uso de Natura Vitale Wellness, Sauna, Steam Bath, Hidromasaje, Gimnasio y Piscina climatizada.

Para Hotel Sheraton Miramar las anulaciones hechas por escrito antes del 01 de septiembre no tendrán ninguna penalidad, las anulaciones hechas entre el 02, y las anulaciones hechas a menos de 30 días de la llegada tendrán una penalidad del cobro del total de las noches reservadas.

Generalidades: su reserva en Hotel Sheraton incluye desayuno buffet servido en el restaurante del hotel. El horario de check in es a las 15:00 hrs. y horario de check out es a las 12:00 hrs.

Todas las penalizaciones serán cargadas en la tarjeta de crédito entregada como garantía a través del formulario de reserva del congreso.

Impuestos
Las tarifas por Habitación no incluyen impuesto. La ley actual permite a todo huésped extranjero que pague su cuenta en dólares ya sea con efectivo, cheques de viajero o tarjeta de crédito quedar exento del pago del 19% IVA.

Huéspedes chilenos deben pagar IVA.

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